THE 42nd ASEAN SUMMIT - Behind the scene story

Hi everyone..

Cheers from ASEAN Foreign Ministers' Meeting venue at Ayana Komodo, Labuan Bajo

I hope all is well and kali ini saya ingin berbagi cerita di balik layar saat ditugaskan untuk membantu pelaksanaan KTT ASEAN ke-42 yang berlangsung di Labuan bajo, Nusa Tenggara Timur, Indonesia. Mungkin teman - teman sempat melihat exposure dan berbagai pemberitaan mengenai pelaksanaan KTT ASEAN tersebut di berbagai media massa dan media sosial. Pelaksanaan yang dapat dikatakan berhasil dengan baik dan menghasilkan banyak kesepakatan penting ini berlangsung berkat kerja sama dan kerja keras banyak pihak, terutama dari kantor saya, Kementerian Luar Negeri.

cheers from Labuan Bajo

Saya termasuk beruntung dapat bergabung dengan tim Kemlu dalam persiapan dan pelaksanaan KTT kali ini. Penugasan ini termasuk salah satu penugasan yang cukup mendadak karena saya mendapat informasinya sekitar 2 minggu setelah libur dan cuti bersama Lebaran, jadi hanya beberapa hari sebelum bertolak ke Indonesia. Alhamdulillah persiapan menuju perjalanan ke Labuan Bajo, Indonesia berjalan lancar. 


gearing up to welcome all the ASEAN Leaders


I flew from Wellington on May 5 and had a short transit in Jakarta, before flying to labuan Bajo the next day. I stayed in Labuan Bajo from May 6th - 13th, then heading back to Wellington on May 16th. It was a very intensive week with lots of meeting, coordinations, general rehearsals and last-minute adjustments for the series of meetings we had to go through during the Summit. Again, it was crazily busy and I take it as a rewarding experience.

some member of the team and all of us were posted in Indonesian Mission in New York

KTT ASEAN ke-42 dimulai dengan rangkaian pertemuan di beberapa tingkat, antara lain Committee of Permanent Representatives of ASEAN, Senior Official Meeting, and Foreign Ministers meetings and related meetings at ministerial level, before the Summit commenced. We were welcoming ASEAN Leaders,- Prime Ministers, Sultan and the likes, as well as members of their delegations. 

ready to rumble... usai MC untuk ASEAN Foreign Minister Meeting


Chef Arnold juga ikutan berpartisipasi 

With Minister for Foreign Affairs, Retno Marsudi

Bersama Pak Sandiaga Uno yang juga hadir dalam salah satu pertemuan

The Summit itself was very packed with meetings. Di hari pertama KTT yang dipimpin oleh Pak Presiden Joko Widodo, ada 5 pertemuan yang berlangsung secara bergantian. Semuanya di tingkat kepala negara. Di hari kedua KTT, pertemuan berlangsung hingga tengah hari, yang kemudian ditutup dengan press briefing yang dipimpin langsung oleh Presiden Jokowi dan didampingi oleh Menteri Luar Negeri dan Menteri Sekretaris Negara, dengan dihadiri menteri lainnya seperti Pak Siandiaga Uno. 

bertugas sebagai MC saat KTT ASEAN 

Di luar pertemuan resmi, terdapat rangkaian pertemuan bilateral antara Presiden Jokowi dengan pemimpin negara ASEAN lainnya, serta kegiatan menikmati matahari terbenam di kapal Phinisi serta Gala Dinner dengan pertunjukan kesenian yang menakjubkan garapan Pak Wisnuthama. It was really a series of remarkable gatherings.

collage keseruan welcoming dinner yang dituanrumahi Pak Jokowi

Saya bergabung dengan tim acara dan persidangan, di mana passion dan pengalaman saya dalam dunia MC atau Master of Ceremony benar- benar terpakai. 

the food served during the VVIP Luncheon


Jadi de ja vu dan seperti mengulang masa - masa di mana saya masih aktif di radio dan memenuhi kontrak MC di hotel berbintang di masa muda. Hahaha...kalau bicara begini rasanya seperti sudah tua karena pengalaman - pengalaman tersebut terjadi belasan tahun yang lalu. 

But in short, I coordinated intensively with the main team of conference officers as well as Presidential protocol team to ensure the smooth conduct of the events. Here are some of the additonal photos from behind the scene.

Indonesian desk

cheers dari Labuan Bajo

Bersama dengan salah satu rekan MC yang datang dari perwakilan RI di Wina, saya berbagi tugas untuk berbagai acara di atas. Saya bertugas di saat sunset reception and welcoming dinner untuk para Menteri Luar Negeri ASEAN, rangkaian Foreign Ministers' Meeting; ASEAN Political and Security Community dan ASEAN Coordinating Council, serta rangkaian KTT dan juga VVIP Luncheon yang dituanrumahi Presiden Jokowi dan Press Conference . Again, seminggu di Bajo jadi tak terasa karena hampir setiap hari penuh dengan kegiatan dan koordinasi. Pheeew, setelah acara resmi ditutup baru terasa melelahkan. But then again, it was all rewarding. 

the collage ohotos from the VVIP luncheon... 

more from the VVIP Luncheon


Saya kembali ke Jakarta pada tanggal 13 Mei dan setelah menghabiskan akhir pekan sejenak bersama keluarga di Jakarta, saya kembali ke Wellington pada tanggal 15 Mei. 

Well, itulah sedikit cerita pelaksanaan KTT ASEAN ke-42 di Labuan Bajo and again, I am very privilege to be there and hope I can come back there soon with my family, this time for a full-pledge vacation.

See you on the next adventures yaaaa.

26 comments:

  1. MashaAllah~
    Seru sekaligus challenging banget ya, kak Indah..
    Di perhelatan acara yang super besar dan mengundang banyak tamu dari negara-negara ASEAN, sebagai tuan rumah tentu menyediakan yang terbaik.

    Sukses untuk acara-acara kenegaraannya, kak Indah.

    ReplyDelete
  2. Senang kali melihat bakat MC nya kak Indah yang mengantarkan banyak kebahagiaan bisa berkontribusi di acara nan gereget ini. Apalagi ketemu orang2 hebat, salah satunya bisa jumpa dengan chef keren, Arnold

    ReplyDelete
  3. Seru banget ya mbak acara KTT Asean ke-42 di Labuan Bajo. Aku aja yg ngikutin berita KTT rasanya seseru itu, apalagi mbak Indah yg bahkan jadi bagian penting dlm acara tersebut. Selamat mbak Indah, keren bgd jadi MC di acara seluar biasa itu. Ini jadi salah satu pengalaman yg tak terlupa pastinya ya, mbak. Yeayyy

    ReplyDelete
  4. Baca ceritanya seru banget. Apalagi perhelatan KTT-nya juga emang sukses ya, Mbak Indah. Trus kerja sambil nikmatin sunset, duh lelah tak berasa... hehehe. Sehat selalu ya

    ReplyDelete
  5. Masya Allah, aku membaca cerita mbak Indah di sini aja merasa senang dan bangga banget. Kita punya Labuan Bajo yang indahnya bukan main menjadi tempat perhelatan akbar KTT Asean ini mbak. Keren mbak bisa tergabung dan berkontribusi sebagai MC juga di sana.

    ReplyDelete
  6. Wah mba Indah pernah jadi MC? Masya Allah seneng yaa bisa dapat kerjaan yang sesuai passion. Anak sulungku punya harapan bisa bekerja macam mba Indah gini. Semoga cita2nya bisa terwujud ya, Mba Aamiin.

    ReplyDelete
  7. Berasa romatis ya di kapal phinisi sambil dinner liat sunset, pasti berkesan untuk semua pihak. Aku kok fokus ke makanannya, cantik banget. Bangga banget mbak indah menghadiri perhelatan KTT

    ReplyDelete
  8. masya Allah selalu takjub dengan cerita kegiatan Mbk Indah, apalagi soal pekerjaan, seru banget bagian dari persiapan KTT aiiih keren, jempol deh Mbk Indah

    ReplyDelete
  9. Luar biasa mbak Indah, keren sekali. Sempat lihat foto dan video acaranya di labuhan bajo kemarin yang banyak seliweran. Kayaknya para pemimpin negara yang hadir juga sangat terkesan sama keindahan alam disana ya

    ReplyDelete
  10. Proud of you, mbak. asik banget bisa jalan2 dan ketemu banyak orang keren di ktt asean. kapan2 ajakin molly juga dong mbakk..

    ReplyDelete
  11. wh ternyata mbak Indah ikutan ke labuan bajo juga ya. seru pasti ya mbak mengikuti semua agendanya aku yg liat di berita juga ikut bangga sih. sukses banget perhelatan KTT kemarin

    ReplyDelete
  12. Selamat untuk Indonesia yang telah sukses menjadi tuan rumah di KTT ASEAN ke-42. Semoga segaal sektor bisa semakin maju dan berkembang, terutama sektor pariwisata dan industri kreatif Indonesia.

    ReplyDelete
  13. Masya Allah senang membaca cerita dan melihat keseruan Mba dan team di Laboan Bajo. Semoga ini juga bisa jadi ajang promosi wisata ya Mb. Sama2 kita berdoa ya , moga bisa kembali ke sana bersama keluarga

    ReplyDelete
  14. Alhamdullilah pelaksanaan KTT Asean di Labuan Bajo sukses ya, ternyata labuan bajo bener-bener indah, mudah-mudahan suatu hari bisa traveling ke Labuan Bajo. Apalagi setelah KTT, banyak negara di luar Asean mulai mengenal salah satu destinasi wisata andalan Indonesia ini, yang pastinya berdampak pada peningkatan ekonomi serta kesejahteraan masyarakat daerah tersebut.

    ReplyDelete
  15. Mbak..senangnya baca cerita tentang 42nd Asean Summit langsung dari yang mengikuti acaranya..eh panitia malah ya. Masih ingat saya waktu Mbak Indah jadi MC di sebuah acara Kemlu di Museum Nasional..keren bingits. TFS sudah berkisah. Semoga sukses dan sehat selalu di Wellington sana ya!

    ReplyDelete
  16. Saya juga merasa beruntung membaca cerita pengalaman Mbak Indah selama menjadi bagian dari perhelatan besar KTT ASEAN ini. Seru sekali apalagi dilengkapi dengan foto-foto super keren. Eh, ada chef Arnold juga, beliau berpartisipasi di bagian apa Mbak? Apakah beliau chefnya untuk semua menu-menu yg disajikan? Kepo aku tuh.

    ReplyDelete
  17. Huah, bakal jadi pengalaman gak terlupakan banget ini sih yaa mbaak. Aku irii, ahaha.

    Keren banget bisa ikut memanage acara internasional yang melibatkan kepala negara seperti ini mbak, Alhamdulillah sukses pula acaranya.

    ReplyDelete
  18. Pantas perhelatan KTT berjalan sukses. Dibelakangnya terdiri orang orang kompeten Salah satunya Mbak Indah ini. Keren banget... Semoga Mbak Indah sehat selalu membawa kesuksesan bagi bangsa dan negara

    ReplyDelete
  19. Wah, Mbak Indah jadi bagian dari KTT ASEAN ke-42 di Labuan Bajo. Kebayang seru dan capeknya juga apalagi seminggu full acara. Dan acaranya terbilang sukses. Jadi so pasti happy yaaa

    ReplyDelete
  20. Serunyaaa bisa pepotoan mulai dari chef sampai menteri hehehehe. Ya jelas ya pada ngumpul di sana. Salah satu ajang yang membanggakan Indonesia bisa jadi tuan rumah event sebesar itu.

    ReplyDelete
  21. Keren banget mba bisa menjadi bagian dari peristiwa bersejarah di Asean nih, tidak semua orang bisa beruntung sebagaimana kesempatan yang diberikan kepada mba indah kereen deh

    ReplyDelete
  22. Wah, seru acaranya
    Senang ya mbak bisa jadi tuan rumah untuk acara ASEAN ini
    Apalagi banyak hidangan nusantara yang lezat untuk santap makan siang

    ReplyDelete
  23. Alhamdullilah ikut senang ya kalau KTT dalam pelaksanaannya membuat dampaik bagus bagi Indonesia. Indonesia bisa menjadi tuan rumah sungguh luarbiasa bisa jadi mengenalkan keindahan indonesia juga

    ReplyDelete
  24. Asyiknya ikut kegiatan presiden ya Mbak. Bisa ke Labuan Bajo. Kerja sekaligus berwisata ini mah. Biarpun capek tapi dapat pengalaman berkesan.

    ReplyDelete
  25. Wah alhamdulillah banget berkesempatan ikut serta dalam KTT di labuan bajo ya maaak.. kerja sekaligus refreshing ya ituu, karena bajo indah banget kan yaaa

    ReplyDelete
  26. Mbaaak... ya Allah, senang banget baca ini. Rasanya ikut bangga gitu lho. Pas baca berita KTT Asean saja sudah wow, eh ternyata ada teman yang berperan serta.
    Sukses selalu ya Mbak, dan terima kasih sudah selalu jadi contoh warga dunia yang berasal dari Indonesia.

    ReplyDelete

Welcome! Thanks for visiting My Purple World. I am delighted to have you all here in my blog.
If you like what you read, feel free follow this blog through the button on the right side of the blog and hope you can leave some comments too. Nevertheless, all comments with direct links will be deleted.

Terima kasih sudah mampir ke blog aku ya. Selamat menikmati dan semoga suka. Komentar akan sangat dihargai, tapi link hidup dan spam akan langsung saya hapus ya.

Happy Blogwalking and enjoy 😘